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仕事効率が劇的にアップする便利なオススメツール10選

仕事効率が劇的にアップする便利なオススメツール10選

今回は仕事効率をあげる、お勧めツール10選を紹介していきます。

プライベートブランド販売に関わらず、PC作業をする方であれば役立つツールです。

PC作業の時短にもつながるので、動画内で興味が湧いたツールは是非利用してみてください。

動画での解説講義

Todoist

TODO管理ツールになります。

無料で使える機能が多数搭載されているので、使いやすいです。

どんな端末からもアクセス可能。

定期的に繰り返し行う、タスク管理も可能といったメリットがあります。

タスクをスタッフ同士で共有できること、同期のスピードが速いこともメリットになるでしょう。

TeraPad ・ mi(テキストエディタ)

TeraPadは無料で使える、windows系のテキストエディタです。

URLのリンクが機能したり、行番号がついているのでメモ帳よりも利便性が高いです。

Mac系ですとmiになります。

同じく行番号が付いている点。

処理スピードが速いといったメリットがあります。

ここでは詳しく説明しませんが、メモといったアプリも便利です。

デュアルモニター

画面を2画面に拡張することができます。

同時進行したい作業や調べながらの入力の際、2つの画面があると作業効率が跳ね上がります。

OSによっては非対応なものもあるので、使用の際は確認しておきましょう。

デュアルモニターのおすすめサイズは20インチとなっています。

モバイルディスプレイ

カフェや外出先でも2画面で作業できる。

有名ブランドとして、Lepow,EVICIV,ASUSがあります。

バッテリー内臓のものや、映像が綺麗に見えるものなど、種類が様々なので使用用途や好みで選んでいきましょう。

持ち歩きで使用する場合、13.315.6インチがオススメです。

ゲーミングマウス

普通のマウスではなく、何故ゲーミングマウスなのかというと、以下のメリットがあるからです。

  • ショートカットキーが複数設定できる
  • (コピー・ペースト・画面切り替え、画面をとずる等)
  • クリックしやすい
  • 動かしやすい

おススメのブランドとしてはロジクールになっていますが、自分に合うと思ったものを選んだ方が良いでしょう。

毎日使う物なので、多少値段が張っても気に入った物を買うことをおすすめします。

オンラインストレージサービス

インターネット上に写真やPDFといった、データ保存ができるクラウドサービスです。

例をあげると、DropBoxといったサービスがあります。

  • ファイル共有・共同編集が可能
  • 削除したファイルが復元できる
  • 2GBまで無料
  • PC以外にも、iPhone,Androidでもアクセス可能です
Google Drive

こちらもオンラインストレージサービスの1つで、以下のメリットがあります。

  • 15GBまで無料
  • ファイル共有・共同編集が可能
  • 自動保存と過去の内容の復元ができる
  • オフラインでも編集できる

Google Chromeをメインのブラウザにしている場合、特に使いやすいのではないでしょうか。

Googleスプレッドシート

こちらgoogleが作成した表計算ソフトです。

Excelとほぼ同じように使えますが、こちらは完全無料となっています。

Excelとも互換性があるのもメリットでしょう。

オンライン上で共同編集ができるので、リアルタイムで変更した情報が反映されます。

外注の方と共有したり、出先でもデータの確認ができるので便利です。

ショートカットキーを使う

キーボードのショートカットキーを覚えることで、効率良く作業ができます。

  • Windowsのショートカットキー一覧は下記の通り。

  • Macのショートカットキーは下記のとおりです。

こちらは覚えるしかないので、積極的に使って覚えていきましょう。

ただ、ゲーミングマウスを使用している場合、ボタン登録することで簡単に使用することができます。

まとめ

今回は仕事の効率アップツール10選を紹介しました。

中でもデュアルモニターは非常に便利なので、是非使って欲しいと思います。

他にもショートカットキーや、グーグルドライブといったサービスを活用して貰えれば幸いです。

ツールを使うことで、短時間で効率良く仕事をこなせる環境作りが可能です。

結果的に売上にも直結するので、是非ツールの方利用して頂ければと思います。

今回も動画のご視聴ありがとうございました。

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