今回は仕事効率をあげる、お勧めツール10選を紹介していきます。
プライベートブランド販売に関わらず、PC作業をする方であれば役立つツールです。
PC作業の時短にもつながるので、動画内で興味が湧いたツールは是非利用してみてください。
動画での解説講義
Todoist
TODO管理ツールになります。
無料で使える機能が多数搭載されているので、使いやすいです。
どんな端末からもアクセス可能。
定期的に繰り返し行う、タスク管理も可能といったメリットがあります。
タスクをスタッフ同士で共有できること、同期のスピードが速いこともメリットになるでしょう。
TeraPad ・ mi(テキストエディタ)
TeraPadは無料で使える、windows系のテキストエディタです。
URLのリンクが機能したり、行番号がついているのでメモ帳よりも利便性が高いです。
Mac系ですとmiになります。
同じく行番号が付いている点。
処理スピードが速いといったメリットがあります。
ここでは詳しく説明しませんが、メモといったアプリも便利です。
デュアルモニター
画面を2画面に拡張することができます。
同時進行したい作業や調べながらの入力の際、2つの画面があると作業効率が跳ね上がります。
OSによっては非対応なものもあるので、使用の際は確認しておきましょう。
デュアルモニターのおすすめサイズは20インチとなっています。
モバイルディスプレイ
カフェや外出先でも2画面で作業できる。
有名ブランドとして、Lepow,EVICIV,ASUSがあります。
バッテリー内臓のものや、映像が綺麗に見えるものなど、種類が様々なので使用用途や好みで選んでいきましょう。
持ち歩きで使用する場合、13.3か15.6インチがオススメです。
ゲーミングマウス
普通のマウスではなく、何故ゲーミングマウスなのかというと、以下のメリットがあるからです。
- ショートカットキーが複数設定できる
- (コピー・ペースト・画面切り替え、画面をとずる等)
- クリックしやすい
- 動かしやすい
おススメのブランドとしてはロジクールになっていますが、自分に合うと思ったものを選んだ方が良いでしょう。
毎日使う物なので、多少値段が張っても気に入った物を買うことをおすすめします。
オンラインストレージサービス
インターネット上に写真やPDFといった、データ保存ができるクラウドサービスです。
例をあげると、DropBoxといったサービスがあります。
- ファイル共有・共同編集が可能
- 削除したファイルが復元できる
- 2GBまで無料
- PC以外にも、iPhone,Androidでもアクセス可能です
Google Drive
こちらもオンラインストレージサービスの1つで、以下のメリットがあります。
- 15GBまで無料
- ファイル共有・共同編集が可能
- 自動保存と過去の内容の復元ができる
- オフラインでも編集できる
Google Chromeをメインのブラウザにしている場合、特に使いやすいのではないでしょうか。
Googleスプレッドシート
こちらgoogleが作成した表計算ソフトです。
Excelとほぼ同じように使えますが、こちらは完全無料となっています。
Excelとも互換性があるのもメリットでしょう。
オンライン上で共同編集ができるので、リアルタイムで変更した情報が反映されます。
外注の方と共有したり、出先でもデータの確認ができるので便利です。
ショートカットキーを使う
キーボードのショートカットキーを覚えることで、効率良く作業ができます。
- Windowsのショートカットキー一覧は下記の通り。
- Macのショートカットキーは下記のとおりです。
こちらは覚えるしかないので、積極的に使って覚えていきましょう。
ただ、ゲーミングマウスを使用している場合、ボタン登録することで簡単に使用することができます。
まとめ
今回は仕事の効率アップツール10選を紹介しました。
中でもデュアルモニターは非常に便利なので、是非使って欲しいと思います。
他にもショートカットキーや、グーグルドライブといったサービスを活用して貰えれば幸いです。
ツールを使うことで、短時間で効率良く仕事をこなせる環境作りが可能です。
結果的に売上にも直結するので、是非ツールの方利用して頂ければと思います。
今回も動画のご視聴ありがとうございました。
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